Trong việc vận hành OA thì vấn đề hàng hóa từ việc CO từ Supplier đến 3PL và ship vào kho AMZ thì theo mình thấy sẽ gặp rất nhiều vấn đề và mất khá nhiều thời gian trong việc kiểm kê hàng đủ số lượng, cũng như biết được chính xác hàng của mình đã đến kho chưa ???
Thì ở đây mình cũng xin chia sẻ một số kinh nghiệm team mình đã đúc kết lại trong việc quản lý kho hàng, mong sẽ hổ trợ được cho mọi người để tiết kiệm thời gian vận hành của mình đạt hiệu quả cao.
SKU là gì ?
⦁ SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị phân loại cùng 1 ASIN tồn kho bằng cách phân loại ASIN đó giống nhau về tất cả items nhưng chỉ khác là mỗi turn nhập hàng… Hay hiểu một cách đơn giản đó là Mã hàng hóa nhập kho sau mỗi turn (lượt nhập hàng) khác nhau.
Tại sao phải sử dụng SKU trong việc quản lý kho hàng?
Với SKU, thì theo mình đánh giá là khá cần thiết trong việc kiểm soát kho hàng 3PL nói riêng, cũng như kho AMZ nói chung. SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục số turn nhập ASIN vào kho, bạn chỉ cần nhìn vào SKU là có thể nhận biết được loại ASIN đó qua ký tự và dễ dàng đọc chúng.
Bên cạnh đó bạn không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục ASIN của bạn có mở rộng tới đâu.
Tóm lại:
Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh ASIN để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả
Mã SKU khác nhau giúp phân biệt mỗi turn nhập hàng khác nhau
Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho
Mã SKU là điểm liên kết ASIN giữa các kênh khi bạn vừa sử dụng 1 đơn vị Fulfillment Services (Order hộ) hoặc tự order/pickup; kho 3PL và kho AMZ
Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí và thời gian cho các bạn mới bắt đầu với OA/RA hoặc những bạn đã làm lâu với AMZ
Cách đặt SKU dễ nhớ và hiệu quả?
Tùy theo sở thích của mỗi người mà đặt, có thể dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và hoặc chữ. Theo mình thì một SKU nên gồm những yếu tố:
Tên Supplier (nên viết tắt)
*EX:
Target – TG
Costco – CC
Homedepot – HD
Kohls - KOH
Ngày/tháng và số lần turn nhập hàng
*Chú thích:
Ngày/Tháng: ngày order items từ supplier về kho 3PL
Turn: số lượt nhập hàng vào kho 3PL và AMZ
Kho 3PL: Nếu bạn có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực như Arizona (AZ), Texas (TX), Oregon (OR)…
Kết hợp tất cả các yếu tố (biến thể) trên lại cùng nhau, bạn sẽ đặt SKU cho ASIN của mình theo danh mục một cách dễ dàng
Cách đặt SKU trong listing và quản lý inventory?
Cách để listing ASINs thì ở bài viết phía trên mình đã hướng dẫn cụ thể, ở đây mình chỉ hướng dẫn về cách đặt SKU trong khi listing
Để tăng hiệu quả khi nhập hàng vào kho, tránh mất hàng (Đối với tự check out online/ Sử dụng đơn vị dịch vụ)
⦁ Thường các Kho 3PL, họ có rất nhiều khách hàng nên việc hàng hóa thất lạc hoặc tìm không ra đúng tên store của mình,... thì đó là chuyện bình thường như cơm bữa.
⦁ Theo mình để tăng hiệu quả khi hàng đã order về tới kho 3PL thì việc ưu tiên hàng đầu là update (càng sớm càng tốt) các dữ liệu quan trọng như: Order ID, Tracking, ETA… Để bên kho họ sẽ dễ kiểm kê, tránh thất lạc hàng hóa.
Đây là những kinh nghiệm đút kết của bên mình, mong sẽ giúp ích được cho cho các bạn vận hành tốt trong kinh doanh của mình. Cám ơn các bạn đã đọc và chúc các bạn gặt hái thành công trong tương lai.
By Hoàng Phú - SANTIFA
留言